Пока идет планирование целей на 2025 год, подвожу итоги стратегических сессий прошлого года. Один из показательных примеров – кейс EdBuro. Изначально CEO и основательница компании планировала привлечь инвестиции для запуска нового направления — онлайн-школы для рабочих специальностей. Важной задачей было сохранить контроль управления над компанией и избежать влияния сторонних инвесторов.
Однако, детально проанализировав цели и ресурсы, мы пересмотрели стратегию развития: органический рост через продажу разработанных курсов для промышленного сектора.
Итог — всего за три месяца основательница скорректировала курс, выбрав развитие через продажи и партнерства в промышленном секторе без внешнего финансирования. Этот подход позволил сохранить независимость и сфокусироваться на устойчивом развитии бизнеса.

Результаты:

• Сокращено время передачи документов из магазинов в головной офис — документы передаются в тот же день;
• Время поиска документов сокращено на 8%;
• Полная автоматизация процесса работы с финансовой документацией;
• Сотрудники тратят на 20% меньше времени на подготовку документов для передачи в головной офис;
• Исключены из процесса IT-сотрудники, ранее вовлеченные в процесс передачи финансовой документации из магазинов в головной офис;
• Минимизированы ошибки ввода данных о документах;
• Исключена потеря документов при передаче из магазинов в головной офис.

Бизнес-эффект:
Работа с фин. документацией значительно упростилась и стала управляемой:

• Снизилась трудоемкость на подготовку к налоговым и аудиторским проверкам;
• Сократились затраты времени на получение доступа к первичным документам, помещенным в архив;
• Упрощено проведение сверок с контрагентами;
• Сократилась периодичность проведения сверок и инвентаризаций;
• Контроль возврата оригиналов фин. документов;
• Снизилась трудоемкость на внесение данных из первичных документов в финансово-учетную систему;
• Сокращение потерь оригиналов и их копий.

Проект реализован и закрыт за 1,5 года (я подключилась к проекту в 2019г, спустя 5 лет с даты инициации проекта: на тот момент не было сформированной команды и только планировался ввод ИС в ОПЭ):

• сформирована кросс-функциональная команда (аналитики, архитекторы, ИБ, разработчики, QA, DevOps);
• устранен техн.долг;
• утверждена проектная и эксплуатационная документация (Технические проект и паспорт, Регламенты обеспечения непрерывности бизнеса и предоставления доступа, и т.д.);
• проведены нагрузочное тестирование;
• проведены испытания на соответствие требований информационной безопасности и сертификация во ФСТЭК;
• ИС переведена в пром.эксплуатацию;
• сформированы команда эксплуатации ИС и центр компетенции (20 чел.).

Достигнуты плановые бизнес-выгоды:

• исключены избыточность и дублирование отчетности,
• повышено качество отчетности,
• минимизированы риски несопоставимости данных различных СП и риски утечки информации.

Выстроены доверительные отношения с ФЗ, что позволило создать продукт, соответствующий их ожиданиям, и ввести ИС в ПЭ в запланированные сроки.